Getting Things Done (GTD)
Если ты работаешь в диджитал, наверняка тебе приходится собирать кучу новой информации, которую нужно как-то организовывать и хранить. Плюс, что более важно, требуется иметь постоянный доступ к ней.

Рекомендуем книгу "Как привести дела в порядок" Дэвида Аллена. На основе этой системы мы создали собственный инструмент сбора, обзора и поиска информации, который подходит нам для диджитал-процессов на фрилансе.

Первое издание вышло в 2001. И хотя книга переиздается чуть ли не каждый год, ряд инструментов и методик, на наш субъективный взгляд, устарели. Но сама система GTD (Getting Things Done) актуальность не потеряла. Ее базовые принципы можно и нужно применять, адаптируя их к новой реальности, гаджетам и приложениям.

Автор рассказывает о главных принципах тайм менеджмента. Главный поинт: наш мозг — инструмент для обдумывания проблем и поиска решений. Он не предназначен для хранения большого объема информации. Мозг инструмент, а не хранилище.

Вот еще одна книга по этой тематике "Джедайские техники" Макса Дорофеева. В ней собраны самые годные инсайты из разных методологий, техник, систем и т.д.

Автор с помощью визуализаций объясняет важнейшие процессы, которые происходят с нами (независимо от того, знаем мы это или нет), в очень простой и понятной форме.
Когда начнешь работать на Upwork, обязательно повысишь требования к себе со временем. Новичку необходимо проработать материал, который он прошел во время курса, постоянно анализировать и пробовать новые подходы, чтобы получить контракт. Тем, кто ещё не силен в английском, нужно будет выходить из зоны комфорта во время обсуждения проектов с клиентом.

Я веду к тому что, чтобы "закрепиться", нужно будет каждый день вкладывать усилия в свое развитие.

Техники и приемы из этой книги помогут "усилить" себя, чтобы справиться с нарастающим давлением.
Evernote vs Notion
Evernote

Несколько лет Evernote был нашим главным рабочим инструментом. В начале фриланс-пути мы использовали его для всех операций: фиксировали списки to-do, хранили сопутствующие материалы по проектам, справочную информацию, полезные ссылки и все остальное.

Это отличное базовое приложение, чтобы разработать собственную систему организации. Если подойти к процессу творчески, то Evernote можно адаптировать под любые задачи, с которыми сталкивается фрилансер.

Я потратил много часов на оптимизацию организационной системы. Постоянно практикуясь, я нашел еще несколько приложений (о них ты узнаешь чуть ниже) и создал индивидуальную комбинацию.

Новичку не советую использовать кучу приложений одновременно, чтобы не превратить в рабочий процесс в хаос.
Я сам начал добавлять новые инструменты только после того, как освоился в Evernote и персонализировал систему под свои нужды.

Сейчас мы используем Evernote для ведения базы данных. Заметки здесь создаются в два клика, и с помощью продвинутого поиска по тексту, тегам и вложенным файлам мы находим нужный материал очень быстро.
А автоматическая онлайн-синхронизация и мобильная версия позволяют редактировать информацию в любом месте
и в любое время.
Notion

Сейчас в нашем дизайн-агентстве Bee Studio мы активно используем платформу Notion и для индивидуальной, и для совместной работы. Это своеобразный all-in-one конструктор, в котором мы ведем всю базу клиентов с ссылками на проекты, подробными обзорами, сроками, бюджетами и ответственными сотрудниками.
Также в Notion мы фиксируем метрики по мониторингу заявок на Upwork и ведем бухгалтерию. Для эффективного анализа финансов мы создали свою рабочую связку – Notion + Google Spreedshets.

Уровень кастомизации и вложения документов у Notion практически безграничен. Здесь ты можешь добавлять заметки с разным форматированием, вести проекты, создавать календари и ежедневники, доски канбан, таблицы и целые базы знаний с простыми и сложными связями между компонентами. А структурировать и оформлять содержимое можно с помощью эмоджи, тегов, медиафайлов и других инструментов.

Неподготовленный новичок рискует потеряться в глубине функционала, но в сети есть масса бесплатных тьюториалов, в том числе на официальном канале Notion на YouTube (пока что только на английском).


Так Evernote или Notion?

Notion стали все чаще называют альтернативой Evernote. Переход упростит и тот факт, что вся информация с Evernote импортируется в Notion всего за один клик. Я этого делать не стал и оформил сразу две подписки, разделив сферы деятельности между разными цифровыми пространствами.

Каждое из приложений хорошо по-своему, у каждого есть как платные, так и бесплатные тарифные планы. Поэтому советую поискать обзоры, сравнить, опробовать инструменты на практике и решить, какой вам подходит больше, самостоятельно.